Algemene Voorwaarden

Flex Offices Hoorn

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Flex Offices Hoorn, gevestigd te Hoorn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], hierna te noemen: “Verhuurder”.

Artikel 1 – Definities

  • Verhuurder: Flex Offices Hoorn.
  • Gebruiker: de natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van een werkplek, kantoorruimte, vergaderruimte of andere faciliteiten.
  • Overeenkomst: iedere afspraak tussen Verhuurder en Gebruiker met betrekking tot het gebruik van een ruimte of dienst.
  • Ruimte: de ter beschikking gestelde werkplek, kantoorruimte, vergaderruimte of overige faciliteiten.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  • Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Verhuurder.
  • Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  • Algemene voorwaarden van Gebruiker worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Totstandkoming overeenkomst

  • Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke bevestiging, digitale bevestiging of feitelijk gebruik van de ruimte.
  • Verhuurder behoudt zich het recht voor een aanvraag zonder opgaaf van redenen te weigeren.

Artikel 4 – Duur en beëindiging

  • De overeenkomst wordt aangegaan voor de overeengekomen duur (bijvoorbeeld per uur, dag, maand of jaar).
  • Maandabonnementen zijn maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand, tenzij anders overeengekomen.
  • Bij wanbetaling of ernstige overtreding van deze voorwaarden kan Verhuurder de overeenkomst per direct beëindigen.

Artikel 5 – Tarieven en betaling

  • Alle vermelde tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
  • Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
  • Bij niet-tijdige betaling is Gebruiker van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd.
  • Incassokosten komen volledig voor rekening van Gebruiker.

Artikel 6 – Gebruik van de ruimte

  • Gebruiker dient de ruimte zorgvuldig en overeenkomstig de bestemming te gebruiken.
  • Het is niet toegestaan:
    • Overlast te veroorzaken;
    • Illegale activiteiten te verrichten;
    • Wijzigingen aan te brengen zonder schriftelijke toestemming;
    • De ruimte onder te verhuren zonder toestemming.
  • Gebruiker is verantwoordelijk voor gedragingen van medewerkers, bezoekers en derden.

Artikel 7 – Toegang en openingstijden

  • Toegang wordt verleend conform de overeengekomen tijden of het gekozen abonnement.
  • Verhuurder behoudt zich het recht voor openingstijden aan te passen.
  • Bij misbruik kan toegang tijdelijk of definitief worden ontzegd.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

  • Verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van Gebruiker.
  • Verhuurder is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade indien sprake is van opzet of grove nalatigheid.
  • De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
  • Gebruiker vrijwaart Verhuurder voor aanspraken van derden voortvloeiend uit het gebruik van de ruimte.

Artikel 9 – Internet en faciliteiten

  • Internettoegang wordt aangeboden als aanvullende service zonder gegarandeerde beschikbaarheid.
  • Het is niet toegestaan het netwerk te gebruiken voor illegale activiteiten of het verspreiden van schadelijke software.
  • Verhuurder is niet aansprakelijk voor storingen in internet, stroom, verwarming of andere voorzieningen.

Artikel 10 – Huisregels

  • Gebruiker dient zich te houden aan de geldende huisregels.
  • De huisregels maken integraal onderdeel uit van deze algemene voorwaarden.
  • Verhuurder kan huisregels wijzigen indien noodzakelijk voor een ordelijk gebruik van het pand.

Artikel 11 – Overmacht

Verhuurder is niet aansprakelijk voor tekortkomingen als gevolg van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot brand, waterschade, pandemieën, overheidsmaatregelen, storingen of andere omstandigheden buiten haar invloedssfeer.

Artikel 12 – Privacy

Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (AVG). Meer informatie is opgenomen in de privacyverklaring op de website.

Artikel 13 – Toepasselijk recht en geschillen

  • Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
  • Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland.